Gestão de Documentos tem que ser simples
Armazene e classifique seus documentos apenas "arrastando e soltando".
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O Paperless-NGX é uma solução open source moderna e eficiente de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED). Ele foi projetado para empresas que desejam reduzir o uso de papel, aumentar a produtividade e garantir a segurança de seus documentos.
Digitalizar, armazenar, classificar e recuperar documentos ficou mais rápido e intuitivo.
Para quem é o Paperless-NGX?
Segmentos mais beneficiados:
Escritórios de contabilidade e advocacia
Clínicas e hospitais
Indústrias
Empresas de engenharia e construção
Setores públicos e instituições educacionais
Pequenas empresas que desejam ganhar produtividade e eliminar papel
Se sua empresa lida com muitos documentos físicos ou digitais – como contratos, notas fiscais, relatórios, dossiês de RH, processos jurídicos ou qualquer outro tipo de arquivo – o Paperless-NGX é para você.
Importação Inteligente de Documentos
Com o Paperless-NGX, você tem diversas formas de inserir documentos na plataforma de maneira simples e automatizada:
Importação por pastas monitoradas
Conecte o sistema a uma pasta do computador ou servidor, e os arquivos serão adicionados automaticamente.
Envio por e-mail
Cada usuário ou pasta pode ter um endereço exclusivo para envio automático de arquivos.
Arraste e solte
Envie documentos diretamente pela interface web.
Notas fiscais recebidas por e-mail podem ser importadas automaticamente para a pasta “Financeiro”, sem nenhuma ação manual
Exemplo prático
Classificação e Organização Automática
A plataforma usa regras inteligentes para organizar seus documentos automaticamente, economizando tempo e evitando erros:
Atribuição de correspondência
O sistema reconhece o remetente, palavras-chave ou tipo de documento e direciona para a pasta correta.
Regras personalizadas
Configure ações automáticas, como mover, renomear, classificar ou alertar um responsável.
Tags
Etiquetagem (tags) baseada no conteúdo do documento
Exemplo prático
Documentos com a palavra “Contrato” são automaticamente marcados com a tag “Jurídico” e movidos para a pasta correta.
Busca Inteligente e OCR Avançado
Nunca mais perca tempo procurando arquivos. O Paperless-NGX transforma todos os documentos escaneados em arquivos pesquisáveis.
Busca Inteligente
Busca por conteúdo, título, remetente, data, tags ou pasta.
Filtros Múltiplos
Combine tags, campos, textos, datas e outros indexadores para refinar sua busca, e ainda pode salvar esse filtro facilitando uma próxima busca.
Reconhecimento de texto (OCR)
O ORC -Reconhecimento Óptico de Caracteres converte PDFs e imagens em documentos que você pode buscar por palavras, datas ou números.
Exemplo prático
Procure por “orçamento João” e o sistema mostra todos os documentos que contenham essa combinação no conteúdo, mesmo em PDFs escaneados.
Gestão de Usuários e Acessos
Controle total sobre quem pode ver, editar ou excluir documentos
Grupos de Usuários
Organize usuários por departamentos, áreas ou funções.
Registro de Ações (Log)
Registre todas as ações realizadas por cada usuário (log de atividades).
Perfis de Usuário
Crie perfis de usuários com níveis de acesso personalizados
Ideal para empresas com áreas diferentes (RH, Financeiro, Jurídico), onde cada time precisa de acesso específico.
Compartilhamento Seguro
Compartilhe documentos com segurança, sem riscos de perda ou acesso indevido.
Vamos mostrar na prática como nossa solução pode transformar a rotina do seu negócio.
Contato
(27) 9 9945-4587
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